o carimbo é uma das maneiras mais rápida que você tem a sua disposição para colocar as informações da sua empresa em um papel, sem a necessidade de escrever esses dados todas as vezes.
A ferramenta também pode te auxiliar na separação e identificação de papéis por meio de categorias como recebido, cancelado, pago, confirmado entre outros.
Como os carimbos podem ajudar o dia a dia da sua empresa
É comum que empresas de qualquer porte tenham que lidar com uma série de papéis diariamente.
Com isso, ao receber ou enviar um documento importante é preciso analisar se este contém informações contidas no documento, se há rasuras, se foi assinado e se há dados importantes como o CNPJ.
Podem parecer detalhes simples, mas que se não constarem podem deixar o documento incompleto e sem valor.
Também, essas informações podem mostrar como a sua empresa se preocupa com os documentos que são emitidos, mostrando que há comprometimento em outros setores também.
O uso dos carimbos em determinadas situações empresariais, reflete então seriedade e passa mais credibilidade à sua empresa, pois demonstra padronização, organização, e atenção com o setor administrativo.
Também, em muitos casos o carimbo é comprovadamente de reconhecimento ou atestado de autenticidade de um documento.